Cómo redactar el brief de un sitio web: lista de comprobación antes de contactar con un estudio

La calidad de un presupuesto depende de la calidad de la pregunta. Un brief claro te da un alcance y un precio precisos, evita sorpresas a mitad de camino y reduce las idas y venidas. No tiene por qué ser largo ni técnico: una página suele bastar.

Esto es lo que conviene cubrir.

1. Qué quieres construir

Dilo en una o dos frases: una landing page para un lanzamiento, un sitio web corporativo, una tienda online, un portal de clientes, una aplicación móvil. Si no sabes cuál, describe lo que los visitantes deberían poder hacer; un estudio puede sugerirte el formato adecuado. Nuestra guía para elegir entre una landing page, un sitio web y una tienda puede ayudarte.

2. Para quién es

Describe a las personas que lo usarán: clientes, socios, tu propio equipo. ¿Dónde están, qué idiomas hablan y qué necesitan encontrar o hacer? Un sitio para clientes locales y otro para compradores internacionales se diseñan de forma distinta.

3. Cómo se ve el éxito

Elige la acción que más importa: llamadas, reservas, ventas, registros, solicitudes. Eso decide qué pone el diseño en primer lugar.

4. El contenido que tienes y lo que falta

El contenido es la causa más frecuente de retrasos. Enumera lo que existe y quién redactará o aportará el resto:

• los textos de cada página;
• fotos, vídeos, logotipos y colores de marca;
• listas de productos, precios y descripciones para una tienda;
• las páginas legales que necesita tu negocio.

5. Funcionalidades

Enumera lo que el sitio debe hacer y, después, lo que estaría bien tener: formularios de contacto, reservas, pagos, cuentas de usuario, varios idiomas, un blog, conexiones con herramientas que ya usas. Separar ambas cosas permite a un estudio presupuestar una primera versión y el paso siguiente.

6. Lo que ya existe

Menciona tu sitio web actual, tu nombre de dominio, tu alojamiento y tu correo electrónico si los tienes, y quién tiene acceso a ellos. Trasladar un sitio existente tiene sus propios pasos.

7. Plazos y presupuesto

Indica una fecha si hay una fecha límite real, como un lanzamiento o un evento, y explica por qué. Y si tienes un presupuesto, compártelo: es la forma más rápida de recibir una propuesta que encaje, en lugar de una que tengas que recortar.

8. Después del lanzamiento

Decide quién actualizará el sitio y con qué frecuencia. Eso te dirá si necesitas un sitio que puedas editar tú mismo, un plan de mantenimiento mensual, o ambos.

Un buen primer mensaje cubre cuatro cosas: qué quieres construir, para quién es, para cuándo lo necesitas y tu presupuesto, si tienes uno.

Cuando estés listo, envíanos tu brief. Si algunas respuestas siguen abiertas, envía lo que tengas: resolverlas juntos forma parte del trabajo.